In occasione del Natale 2023 abbiamo un dono speciale da condividere con i nostri clienti. Per ogni azienda che utilizza ProOne garantiamo, tramite UNHCR (Alto Commissariato delle Nazioni Unite per i Rifugiati), un mese di acqua potabile ad una famiglia di rifugiati.
Così ProOne, oltre che quotidiano strumento di lavoro, si fa mezzo solidale per lenire le sofferenze di chi ha dovuto abbandonare la propria casa a causa di un’emergenza umanitaria.
A tutti auguri di Buon Natale e per un 2024 di pace e serenità.
In questi primi giorni di fatturazione elettronica abbiamo potuto osservare una certa difficoltà nel maneggiare i file XML e, ancor di più, i file firmati digitalmente che assumono il formato .XML.P7M.
ProOne già consente di acquisire i file XML (e dalla versione 19.01.21 anche i file firmati digitalmente) ai fini della contabilità ma il problema cui alludiamo in questo articolo è quello di ciò che accade prima di affrontare la contabilizzazione di una fattura ricevuta: il file XML viene ricevuto mediante il proprio canale di comunicazione con il Sistema di Interscambio che può essere il portale scelto per la fatturazione elettronica oppure la PEC. La maggior parte di questi strumenti hanno un proprio visualizzatore on-line per le fatture elettroniche ma resta il problema che, una volta scaricato il file sul proprio PC, esso si riesce ad aprire, di norma, solo con il browser e si mostra in un formato molto tecnico e poco fruibile.
I file XML/P7M scaricati dal portale o dalla PEC sono quindi difficilmente gestibili e comprensibili una volta scaricati sul proprio PC.
Proprio per questo abbiamo sviluppato un tool gratuito che permette di visualizzare tali file in maniera molto semplice. Una volta installato questo strumento basta avviarlo ed esso si posizionerà, molto discretamente, nella parta alta dello schermo:
restando sempre a disposizione. Per visualizzare uno, o più, file relativi a fatture elettroniche non serve fare altro che trascinare tali file sulla finestra et-voilà il gioco è fatto.
Come installare il visualizzatore
L’installazione si esegue semplicemente scaricando il pacchetto di setup da questo link:
Il visualizzatore elabora il file XML e predispone un file HTML (molto simile ad una pagina Internet) che viene automaticamente visualizzato nel browser e può essere stampato come una qualsiasi pagina web.
La visualizzazione avviene per mezzo del foglio di stile Fattura.xsl presente nella sottocartella Temp. Per ottenere una visualizzazione differente è sufficiente modificare o sostituire il foglio di stile.
Ulteriori suggerimenti
Il visualizzatore, come già detto, potrà essere utilizzato per stampare le fatture elettroniche ricevute. Attivando sul proprio browser (qualora già non fosse attiva) la stampa dell’intestazione e del piè di pagina, si otterrà una stampa con, in basso riportato:
ovvero il nome del file (utile per riconoscerlo nella successiva fase di contabilizzazione) e la data di stampa che, essendo certamente successiva alla data di ricezione, potrà essere utilizzata come data di protocollo senza incorrere nel possibile errore di protocollare una fattura prima dell’avvenuta ricezione documentata sul Sistema di Interscambio.
ProOne è già pronto per la fatturazione elettronica. L’esportazione nel formato FatturaPA è disponibile sin dal 2015 quando tale esperienza iniziò per chi emette fatture a soggetti della PA (Pubblica Amministrazione).
Chi ha già fatto l’esperienza con la PA è, evidentemente, avvantaggiato in quanto l’obbligo decorrente dal 2019 estende a tutti i soggetti ciò che è già in vigore verso la PA.
Chi, viceversa, non ha esperienza con la PA è bene che inizi a valutare le azioni preparatorie che sono pubblicate nella “wiki” dedicata al seguente indirizzo: https://wiki.proone.it/?p=252
Suggeriamo la lettura anche a chi ha già l’esperienza con la PA in quanto i codici IVA e le modalità di pagamento in uso con i soggetti privati sono spesso molto differenti da quelle della PA e le azioni preparatorie suggerite nella citata “wiki” sono quindi utili anche a chi ha già all’attivo la fatturazione elettronica con la PA.
Il team di sviluppo di ProOne è, ovviamente, a disposizione per ogni necessità di chiarimento ed assistenza.
In alcuni casi è richiesto che il file della fattura elettronica contenga anche uno o più allegati. Tipicamente si tratta di file (in formato PDF o in qualsiasi altro formato) che concorrono a giustificare il contenuto della fattura stessa (ad esempio un certificato di pagamento o un giustificativo di spesa).
L’inserimento di un allegato nella fattura elettronica è un processo che richiede, dapprima, la codifica del file da allegare con lo standard base64encode e, quindi, l’inserimento del file codificato nella struttura XML della fattura elettronica.
L’operazione, pur fattibile manualmente, è abbastanza delicata e può condurre facilmente ad errori.
Per questo è ora disponibile, gratuitamente, un nuovo servizio al quale si accede mediante
e che è gestito mediante la semplice interfaccia qui sotto riportata
nella quale è sufficiente caricare il file XML della fattura e gli allegati (fino ad un massimo di 5).
Con il pulsante [Componi il tuo file con gli allegati selezionati] si ottiene il file codificato e composto secondo la corretta sintassi, che viene scaricato nella cartella Download del proprio browser.
Il servizio può essere utilizzato sia con i file XML prodotti da ProOne che con i file XML prodotti da qualsiasi altro sistema informatico.
ProOne ha recepito le novità introdotte in tema di MUD Telematico. Da oggi sono gestiti, nell’apposita funzione, anche le autorizzazioni relative al MUD le quali vengono inserite nell’apposito “quadro” della comunicazione telematica.
Tre anni fa iniziava lo sviluppo di ProOne Web (https://www.proone.it/site/?p=142). Oggi, a soli tre anni di distanza, sono numerose le realizzazioni che il nuovo strumento ha conseguito. Nella logica di “universalità” di ProOne non stupisce che le realizzazioni spazino in ambiti decisamente differenti:
poliambulatori medici;
aziende produttive in ambito alimentare;
aziende produttive in ambito metalmeccanico;
parchi giochi per bambini;
locali e ristoranti.
La generale soddisfazione dei clienti che utilizzano questo strumento è il più grande “grazie” per il nostro team di sviluppo.
Una delle funzionalità più note (e più apprezzate) di ProOne è il sistema di classificazione che consente di “taggare” la maggior parte delle entità gestite (articoli, clienti, fornitori, ecc.) al fine di analisi e statistiche.
Da oggi questa possibilità è disponibile anche per gli elementi del piano dei conti rendendo così possibili analisi e statistiche anche secondo le classificazioni che si vorranno attribuire ai conti di contabilità.
La fatturazione elettronica (vedi anche articolo https://www.proone.it/site/?p=140) sarà presto estesa anche ai privati. ProOne ha recepito il nuovo protocollo FatturaPA 1.2 che comprende i due standard:
FPA12: fattura elettronica versione 1.2 verso soggetti pubblici;
FPR12: fattura elettronica versione 1.2 verso soggetti privati;
così da consentire l’emissione del documento elettronico tanto alle Pubbliche Amministrazioni quanto ai privati.
Secondo le prime indicazioni, lo standard di fatturazione elettronica sostituirà l’attuale modalità tradizionale a partire dall’inizio del 2019.
Il D. L. 193/2016, implementando quanto precedentemente disposto dal D.L. 78/2010 e dal D.Lgs. 127/2015, ha introdotto l’obbligo, per tutti i soggetti dotati di partita IVA, relativo alla periodica comunicazione delle fatture emesse e ricevute. ProOne prevede una specifica funzione che consente di adempiere all’invio di questo nuovo flusso informativo.
Le specifiche tecniche e le modalità di utilizzo delle nuove funzionalità sono illustrate nell’apposita pagina della nostra “wiki” (all’indirizzo https://wiki.proone.it/?p=225).
Nella splendida location del Garden Center Viva il Verde, a Ponte S. Marco (BS), si è tenuto il ProOne Meeting 2017. Settanta partecipanti, in rappresentanza di oltre trenta aziende, hanno trascorso una serata nella quale si sono succedute numerose testimonianze su come ProOne sia entrato, sempre più, nella quotidiana gestione aziendale.
Nell’intervento introduttivo Paolo Percassi ha tracciato la storia di ProOne e ha sottolineato come lo sviluppo e l’evoluzione del progetto siano state possibili grazie al contributo di molti che, con le proprie esigenze, richieste e critiche hanno apportato nuove idee o, per usare le sue parole, nuovi “mattoncini”. ProOne è stato infatti paragonato ad una scatola di costruzioni nella quale, in funzione delle diverse esigenze da coprire, negli anni, sono stati inseriti nuovi elementi che ciascuna azienda ha utilizzato per costruire il “proprio” sistema informatico. (Testo integrale dell’intervento disponibile qui).
Primo tra i testimonial un simpatico quanto fantomatico extra-terrestre che ha descritto, dal suo punto di vista, l’operosità delle aziende presenti spaziando tra i numerosi settori merceologici. Nella sua parlata aliena il nome “ProOne” è divenuto un tormentone “Pro-One” che ha coinvolto e divertito tutti i presenti. (Testo integrale dell’intervento disponibile qui).
I successivi, più realistici, interventi hanno visto un susseguirsi di rappresentanti di alcune aziende che hanno implementato il “metodo ProOne” e su come tale percorso le abbia aiutate nel conseguire i risultati pianificati.
In conclusione della serata sono state presentate due novità: la possibilità di contabilizzare i movimenti contabili direttamente dall’Home Banking alla prima nota di ProOne e le opportunità offerte dalle soluzioni in mobilità.
Dai commenti raccolti tra i partecipanti, una serata decisamente riuscita che ha trasmesso positività e che, nella semplicità, ha consentito a ciascuno di vedere, forse più di prima, riconosciuto il proprio ruolo nell’ambito lavorativo che occupa.
