Sino ad oggi la gestione delle spese per le RIBA automatizzata da ProOne prevedeva il solo addebito di un importo forfetario. Da oggi è possibile gestire la spesa per ogni singola scadenza delle ricevute; in questo modo, pertanto, se l’addebito è definito in 2,00 Euro e il pagamento prevede 3 rate, l’addebito riportato nel documento sarà di 6,00 Euro.
E’ ora possibile definire, per ogni conto di contabilità, se debba essere trattato come mastro clienti o fornitori in sede di chiusura e riapertura dello stato patrimoniale. Questo permette di avere le necessarie scritture di dettaglio, ad esempio, sul conto di credito dei clienti e su quello di debito dei fornitori. Poiché la struttura del piano dei conti potrebbe contemplare più conti dedicati a tali scopi, è necessario attivare la funzionalità su tutti detti conti.
Vi sono modalità di business (tipicamente il commercio al dettaglio) nelle quali il pagamento contestuale di una fattura è un evento frequente. Poiché, in ProOne, tra l’emissione del documento e la sua contabilizzazione possono passare anche diversi giorni, risulta utile che, nella contabilizzazione di questi documenti, sia, immediatamente ed automaticamente, effettuata la registrazione del pagamento.
Sempre più frequentemente, un’azienda deve tenere traccia di svariate autorizzazioni delle quali sono in possesso i propri clienti e fornitori. A solo titolo esemplificativo si pensi alle autorizzazioni al trattamento di specifici materiali e/o rifiuti, a quelli per l’espletamento di attività che richiedano particolari abilità o certificazioni, ecc.
Le “classificazioni” sono una delle caratteristiche più apprezzate di ProOne. Esse consentono di attribuire alle entità gestite (siano esse articoli, clienti, fornitori, documenti, …) una sorta di schedatura, quasi un DNA, per tramite di valori conservati in apposite tabelle.
In alcuni modelli di business è il cliente stesso, a livello anagrafico, a definire la percentuale destinata all’agente come provvigione. Fino ad oggi ProOne implementava i modelli più usuali ovvero quelli derivanti dalle tabelle provvigionali nelle quali è la percentuale di sconto praticato a determinare la provvigione. Con la nuova implementazione, anche le provvigioni specifiche per cliente sono gestite completamente. La nuova gestione può essere utilizzata anche come forzatura di una situazione più usuale, riservando il suo uso ai soli clienti che non rientrino nella gestione standard.
Esistono casi nei quali, nei documenti di vendita, è necessario indicare riferimenti alle risorse (ad es. persone, veicoli, attrezzature coinvolte nel processo di vendita al quale il documento riferisce). Per questi casi la nuova gestione delle risorse (con apposito pannello) permette di gestire il riferimento a 8 distinte risorse aziendali. La personalizzazione delle etichette e delle viste collegate alle 8 risorse permette, infine, la massima versatilità di gestione.
La gestione dei listini è stata arricchita con i due campi: importo minino e massimo. Questi due campi consentono di definire un importo minimo e/o un importo massimo durante il calcolo eseguito in applicazione della riga del listino. Se, ad esempio, si definisce un prezzo unitario di Euro 2,00 e, contemporaneamente, un importo minimo di Euro 10,00 e uno massimo di Euro 100,00, il sistema procede al calcolo “classico” della quantità per il prezzo unitario ma, in più, utilizza i due vincoli min/max ed impedisce il superamento dei medesimi; se, con i dati del precedente esempio, si compila una riga con quantità 3 il risultato non si avrà il risultato 3×2,00=6,00 ma un importo di 10,00 Euro (pari al minimo); analogamente se si compila la riga con quantità 60, non si avrà 60×2,00=120,00 ma 100 Euro (pari al massimo).
Le movimentazioni risorse (MRI) sono, in ProOne, le timbrature e, più in generale, gli utilizzi delle risorse aziendali quali veicoli, attrezzature, ecc.
Attivata la gestione degli eventi dei fornitori (FOREVE). In questo modo, come già per i clienti, è possibile tracciare ogni evento intercorso con i fornitori, prevederne l’esecuzione, anche per mezzo di workflow, allegare documenti e file di ogni genere. L’ampia esperienza svolta in ambito CRM è ora disponibile anche per la gestione dei fornitori e permette di avere sotto controllo tutte le fasi della relazione con i fornitori, non solo quelle contabili, amministrative e meramente operative.